Nell’attuale contesto aziendale, sempre più rapido e competitivo, la gestione efficace dei dati e la collaborazione rappresentano fattori chiave per il successo di qualsiasi organizzazione. OneDrive, parte integrante dell’ecosistema Microsoft 365, offre numerosi vantaggi in termini di produttività, sicurezza e flessibilità, risultando uno strumento indispensabile per le imprese moderne.
Archiviazione sicura dei dati
OneDrive garantisce un ambiente sicuro per l’archiviazione dei file, grazie a funzionalità avanzate di protezione. I documenti sono protetti durante il trasferimento con crittografia TLS e vengono cifrati a riposo con una chiave univoca per ciascun file. Inoltre, la funzione Cassaforte Personale richiede un metodo di autenticazione forte o la verifica in due passaggi, offrendo un ulteriore livello di sicurezza.
Accesso ai file ovunque ti trovi
Con OneDrive puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi dispositivo — PC, tablet o smartphone — semplificando il lavoro in mobilità e garantendo continuità operativa anche da remoto. L’integrazione con strumenti come SharePoint e Teams consente di gestire, condividere e collaborare in maniera immediata ed efficace.
Collaborazione in tempo reale
Grazie a OneDrive, più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, con la possibilità di visualizzare e tracciare le modifiche, menzionare colleghi con @Menziomi e mantenere sempre versioni aggiornate. La condivisione dei file è supportata da controlli di accesso granulari e scadenze configurabili, per una collaborazione sicura e senza rischi.
Riduzione dei costi e maggiore efficienza
Implementare OneDrive significa abbattere i costi legati a viaggi di lavoro e infrastrutture locali. La possibilità di lavorare da remoto riduce le spese di trasferta e rende superfluo l’acquisto e la manutenzione di server interni. Uno studio Forrester Total Economic Impact (TEI) ha rilevato che le aziende che adottano Microsoft 365, incluso OneDrive, hanno ottenuto un ritorno sull’investimento del 163%.
Scalabilità e flessibilità
OneDrive si adatta alle esigenze di ogni azienda: dai piccoli team alle grandi imprese. I piani di archiviazione possono essere personalizzati e scalati in base al consumo effettivo, garantendo così il massimo controllo dei costi.
💡 Suggerimento: organizza le cartelle su OneDrive e definisci livelli di accesso differenziati per reparti. In questo modo i dati restano ordinati e protetti.
Piani disponibili per OneDrive
OneDrive è incluso in diversi piani Microsoft 365, tra cui:
- Microsoft 365 Business Basic: 1 TB per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 1 TB per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 1 TB per utente
- Microsoft 365 E3: 1 TB per utente, espandibile fino a 5 TB
- Microsoft 365 E5: 1 TB per utente, espandibile fino a 5 TB
- Microsoft 365 F3: 2 GB per utente
- OneDrive for Business Piano 1: 1 TB per utente
- OneDrive for Business Piano 2: spazio di archiviazione illimitato
Le licenze di OneDrive fanno parte delle sottoscrizioni Microsoft 365 e Office 365, ma possono essere acquistate anche separatamente. A seconda del piano scelto, gli utenti hanno accesso a funzionalità di sincronizzazione, collaborazione, gestione mobile, sicurezza e conformità normativa.
OneDrive è molto più di uno spazio di archiviazione: è una piattaforma che migliora la gestione dei dati e la collaborazione in azienda. Sicurezza, accessibilità, lavoro in tempo reale, riduzione dei costi e scalabilità sono solo alcuni dei motivi per cui vale la pena adottarlo.
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