Microsoft ha annunciato il ritiro degli abbonamenti standalone di SharePoint Online Plan 1 e Plan 2 e OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2.
In pratica, questi SKU non saranno più disponibili per i nuovi clienti a partire da giugno 2026 e verranno poi disattivati completamente a dicembre 2029. Le organizzazioni che oggi utilizzano questi piani standalone dovrebbero quindi iniziare già ora a pianificare il passaggio a pacchetti Microsoft 365 o a modelli alternativi per la gestione di capacità e storage.
Quali prodotti vengono ritirati e chi è coinvolto?
La modifica riguarda esclusivamente i piani standalone di SharePoint Online e OneDrive for Business nelle varianti Plan 1 e Plan 2, cioè gli abbonamenti acquistati separatamente rispetto ai pacchetti Microsoft 365.
Se la tua organizzazione utilizza SharePoint e/o OneDrive all’interno di una suite Microsoft 365, ad esempio Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3 o E5, questa comunicazione non comporta automaticamente l’interruzione dei servizi.
Tuttavia, il cambiamento può essere rilevante per la strategia di licensing e per la gestione dei costi di archiviazione, soprattutto se in passato sono stati utilizzati piani standalone come add-on di capacità o per scenari di accesso specifici.
I casi più comuni sono:
- Solo storage e condivisione file – l’organizzazione ha acquistato OneDrive/SharePoint senza il pacchetto completo di produttività.
- Licenze separate per team o reparti specifici – Singoli team, reparti o società controllate hanno gestito licenze autonome, mentre il resto dell’ambiente utilizza altri piani.
- Espansione della capacità del Tenant – I piani standalone sono stati utilizzati per aumentare lo spazio disponibile, come parte di una strategia di capacità più ampia.
Perché Microsoft interrompe i piani standalone?
Nelle comunicazioni rivolte ai partner, Microsoft indica tre motivi principali: la domanda limitata per i piani autonomi, i costi operativi più elevati legati alla loro gestione e l’aumento di utilizzi non previsti o non standard.
Allo stesso tempo, Microsoft continua a posizionare i pacchetti Microsoft 365 come il modello principale e preferenziale per utilizzare SharePoint e OneDrive, all’interno di un ecosistema integrato che include produttività, collaborazione, sicurezza e conformità.
Le scadenze da conoscere
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Teatro |
Cosa significa questo nella pratica? |
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Annuncio del ritiro (fine gennaio 2026) |
Microsoft comunica il cambiamento a clienti e partner. Questo è il primo segnale per iniziare a pianificare le migrazioni e rivedere i tenant interessati. |
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Fine della vendita (giugno 2026) |
Dopo il 31 maggio 2026, questi piani non saranno più acquistabili per nuovi tenant o nuovi clienti. Per i clienti esistenti, i rinnovi continueranno durante il periodo di transizione. |
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Fine del ciclo di vita (gennaio 2027) |
Da questo momento non sarà più possibile rinnovare questi piani. Gli abbonamenti già attivi resteranno validi fino alla fine del periodo sottoscritto, ma non potranno essere prorogati. |
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Fine del servizio (dicembre 2029) |
I piani standalone verranno eliminati completamente. Entro questa data, i clienti dovranno passare a pacchetti Microsoft 365, capacity pack o modelli pay-as-you-go per lo storage. |
Quali sono le alternative?
Secondo l’annuncio di Microsoft, per la maggior parte delle organizzazioni il percorso consigliato è il passaggio a Microsoft 365 Business o Enterprise, che include SharePoint e OneDrive all’interno di un ecosistema più completo e coerente.
In parallelo, Microsoft sta sviluppando modelli più flessibili per l’acquisto di capacità aggiuntiva, come capacity pack e approcci pay-as-you-go per lo storage. Queste opzioni sono particolarmente importanti per le aziende che gestiscono grandi volumi di dati o che hanno esigenze di crescita non sempre prevedibili.
Il percorso principale: dai piani standalone a Microsoft 365
Per le piccole e medie imprese, i pacchetti più spesso valutati sono Microsoft 365 Business Basic, Business Standard e Business Premium. Oltre a SharePoint e OneDrive, questi piani includono anche strumenti per la produttività e la collaborazione, come Teams ed Exchange, in base al piano scelto. Business Premium, in particolare, offre anche funzionalità di sicurezza più avanzate.
Per le organizzazioni più grandi o con requisiti aziendali più complessi, le opzioni più comuni sono Microsoft 365 E3 e Microsoft 365 E5, soprattutto quando servono funzionalità più estese in ambito sicurezza, conformità e governance.
Se il motivo principale per cui sono stati acquistati piani standalone è lo storage, è importante calcolare il consumo reale, il tasso di crescita dei dati e il fabbisogno futuro. Solo dopo questa analisi sarà possibile scegliere il pacchetto Microsoft 365 più adatto e, se necessario, integrarlo con opzioni di capacità aggiuntiva.
Attenzione alla capacità di storage dopo il cambio licenza
Quando si passa ai piani Microsoft 365, è importante verificare subito la configurazione dei limiti di capacità di OneDrive.
Una nuova assegnazione di licenza Microsoft 365 E3 o E5 parte generalmente da una capacità predefinita di 1 TB per utente. L’amministratore può aumentarla a 5 TB e, in determinate condizioni, richiedere fino a 25 TB tramite supporto, ad esempio dopo aver raggiunto circa il 90% di utilizzo dei 5 TB.
Questo aspetto è particolarmente importante per le organizzazioni che in passato disponevano di capacità più elevate su OneDrive o che gestiscono grandi volumi di dati.
Come preparare la tua organizzazione: piano d’azione
Per affrontare il cambiamento senza urgenze, è utile seguire un piano strutturato.
- Identifica l’impatto: Verifica se nei tuoi tenant sono attivi SKU SharePoint Online Plan 1/2 o OneDrive for Business Plan 1/2 e controlla dove vengono utilizzati.
- Chiarisci lo scopo della licenza: Capisci se il piano standalone è stato acquistato per funzionalità specifiche, per esigenze di storage o come soluzione temporanea.
- Scegli il modello target: Valuta il passaggio a un pacchetto Microsoft 365 Business, E3 o E5, eventualmente integrato con capacità aggiuntiva o modelli pay-as-you-go per lo storage.
- Calcola dati e rischi: Analizza consumo reale, crescita mensile, requisiti di conservazione, normative di settore ed eventuali esigenze legate a eDiscovery, DLP e compliance.
- Ordina e razionalizza i dati: Prima della migrazione, valuta archiviazione, deduplicazione, permessi, policy di condivisione esterna e struttura dei contenuti.
- Test e distribuzione in fasi: Avvia un progetto pilota su un gruppo selezionato, valida accessi, sincronizzazione e policy di sicurezza, poi estendi gradualmente la migrazione.
- Pianifica in base alle scadenze chiave: La prima soglia importante è il blocco dei nuovi acquisti dopo il 31 maggio 2026. La seconda è l’interruzione dei rinnovi a partire da gennaio 2027.
Il ritiro dei piani standalone SharePoint Online e OneDrive for Business rappresenta un ulteriore passo verso la semplificazione del portafoglio Microsoft e verso un utilizzo sempre più integrato dell’ecosistema Microsoft 365.
Anche se la chiusura completa dei servizi è prevista per dicembre 2029, le decisioni principali andrebbero prese molto prima. La fine dei nuovi acquisti dopo il 31 maggio 2026 e il blocco dei rinnovi da gennaio 2027 rendono necessario pianificare con anticipo.
L’approccio più sicuro è partire da un inventario dei tenant, scegliere la suite Microsoft 365 più adatta e definire una strategia chiara per capacità, storage e gestione dei dati.
Domande frequenti
SharePoint e OneDrive smetteranno di funzionare a giugno 2026?
No. Giugno 2026 segna la fine della vendita. Dopo il 31 maggio 2026 non sarà più possibile acquistare questi piani per nuovi tenant o nuovi clienti, ma i servizi continueranno a funzionare per i clienti esistenti secondo i contratti attivi.
Cosa significa “fine del ciclo di vita” a gennaio 2027?
Da gennaio 2027 non sarà più possibile rinnovare i piani standalone SharePoint Online e OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2. Se hai un abbonamento attivo, questo continuerà fino alla fine del periodo sottoscritto, ma non potrà essere rinnovato per periodi successivi.
Cosa succederà a dicembre 2029?
Dicembre 2029 rappresenta la fine del servizio per i piani standalone. A quel punto saranno completamente disattivati e le organizzazioni dovranno essere già passate a pacchetti Microsoft 365 o ad altre opzioni di capacità e fatturazione raccomandate da Microsoft.
Questo cambiamento riguarda anche i clienti che hanno SharePoint e OneDrive dentro Microsoft 365?
La comunicazione riguarda i piani standalone SharePoint Online e OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2. I pacchetti Microsoft 365 restano il modello principale per accedere a questi servizi.
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