Microsoft ha annunciato un aggiornamento globale dei prezzi e dei piani di abbonamento Microsoft 365, con entrata in vigore da luglio 2026. In questo articolo vediamo quali cambiamenti sono previsti, quando si applicheranno e quali valutazioni conviene fare fin da subito per gestire al meglio i costi.
Quando entreranno in vigore i nuovi prezzi?
Secondo l’annuncio ufficiale di Microsoft, i nuovi prezzi degli abbonamenti Microsoft 365 entreranno in vigore dal 1° luglio 2026 e si applicheranno sia ai nuovi acquisti sia ai rinnovi dei contratti esistenti successivi a tale data.
In pratica, questo significa che:
- I clienti attuali manterranno i prezzi in vigore fino al rinnovo dell’abbonamento.
- I nuovi clienti che acquisteranno licenze dopo il 1° luglio 2026 pagheranno in base al nuovo listino
Quali prodotti sono interessati da questo aumento?
Microsoft ha annunciato variazioni di prezzo per la maggior parte dei piani commerciali Microsoft 365 e Office 365, tra cui:
- Microsoft 365 Business (Basic, Standard),
- Microsoft 365 Enterprise (E3, E5),
- Office 365 E3 ed E5,
alcuni piani Frontline e alcuni prodotti standalone (ad esempio EMS e Windows).
Non tutti i piani subiranno lo stesso aumento e alcuni resteranno invariati; tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni che utilizza Microsoft 365 vedrà un incremento dei costi.
Aumenti percentuali previsti per i piani più diffusi:
- Microsoft 365 Business Basic ↑ 16 %
- Microsoft 365 Business Standard ↑ 12 %
- Microsoft 365 E3 ↑ 8 %
- Microsoft 365 E5 ↑ 5 %
- Office 365 E3 ↑ 13%
- Office 365 E5 ↑ 8%
Tra i prodotti con prezzo invariato rientrano Microsoft 365 Business Premium, Purview Suite e Office 365 E1.
Perché Microsoft sta aumentando i prezzi?
Secondo Microsoft, questi adeguamenti riflettono gli investimenti significativi effettuati negli ultimi anni nello sviluppo della piattaforma. I pacchetti includono oggi funzionalità ampliate in aree strategiche come:
- sicurezza e protezione dell’identità,
- gestione dei dispositivi e dell’ambiente IT,
- intelligenza artificiale e automazione del lavoro,
- compliance e gestione dei dati.
Cosa significa, in pratica, per le aziende?
Per le organizzazioni che utilizzano Microsoft 365, ci sono due aspetti fondamentali da considerare:
- costi più elevati al momento del rinnovo dei contratti successivi al 1° luglio 2026;
- possibilità di mantenere i prezzi attuali se la decisione di acquisto viene presa prima dell’entrata in vigore del nuovo listino.
Vale la pena ricordare che, nel modello in abbonamento:
acquistare o rinnovare una licenza prima dell’aumento consente di mantenere il prezzo attuale per tutta la durata del contratto; questo vale in particolare per i contratti annuali, che permettono di “bloccare” il prezzo per 12 mesi.
Perché conviene acquistare le licenze prima dell’aumento?
Decidere di acquistare o rinnovare l’abbonamento prima dell’entrata in vigore dei nuovi prezzi può tradursi in un risparmio concreto sul budget IT e in una maggiore prevedibilità dei costi per l’anno successivo.
Per molte aziende, questo è anche il momento giusto per riorganizzare le licenze, verificare l’effettivo utilizzo dei servizi e assicurarsi che ogni piano sia stato scelto in modo realmente ottimale.
L’aumento di prezzo annunciato per Microsoft 365 rappresenta un cambiamento rilevante, destinato ad avere un impatto sulla maggior parte delle organizzazioni che utilizzano questo ecosistema. Acquistare o rinnovare le licenze prima del 1° luglio 2026 permette di mantenere i prezzi attuali ed evitare costi più elevati nel prossimo futuro.
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